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Microsoft 365 - Telemetrie- und Diagnosedaten einschränken unter MacOS

Nicht nur Windows-Nutzer sind von der Datensammelwut von Microsoft betroffen

Abbildung 1

Abbildung 2

Unzählige Fachartikel und kritischen Stellungnahmen wurden über die Verarbeitung von Telemetrie- und Diagnosedaten unter Microsoft 365 bzw. Office 365 aus Sicht des Datenschutzes bereits verfasst. Denn von der Hand zu weisen ist das Thema keinesfalls. So sammelt und analysiert Microsoft mit Unterstützung von 20 bis 30 Analyseteams zwischen 23.000 und 25.000 verschiedene Ereignistypen, die zuvor aus den Systemen der Nutzer an Microsoft-Server auf der ganzen Welt geflossen sind. Allein die schiere Menge an Daten ist für den Otto-Normal-Verbraucher schwer vorstellbar. Dennoch wird durch die Offenlegung derartiger Zahlen schnell klar, wie umfangreich und allumfassend die Datensammelwut großer Konzerne sein muss.

Ein Thema, das ist dem Zusammenhang wenig bis gar nicht beleuchtet wird, ist die konkrete Umsetzung der Einschränkungsmöglichkeiten des Telemetrieniveaus für Macintosh (Mac) Betriebssysteme (MacOS). War dies bis vor Kurzem technisch noch gar nicht (!) möglich, so hat Microsoft hier inzwischen nachgebessert. Dieser Artikel soll Nutzer von MacOS Schritt für Schritt durch den Einstellungsprozess leiten.

  1. Melden Sie sich im Microsoft 365 admin center an
    Nach dem Erwerb einer Lizenz für Microsoft 365 erhält der Kunde Zugang zum sogenannten „Microsoft 365 admin center“. Unter der zunächst recht übersichtlichen Benutzeroberfläche verbergen sich eine Vielzahl von Einstellungsmöglichkeiten, deren Umfang auf den ersten Blick gar nicht ersichtlich ist. Es empfiehlt sich, nicht den Safari Browser sondern einen alternativen Browser, wie z. B. Mozialla Firefox zu verwenden. Unter Safari werden einige Einstellungsmöglichkeit nicht bzw. nicht vollständig dargestellt.
     
  2. Wählen Sie „alle anzeigen“ ganz unten im Menüband links
    Die volle Menüstruktur entfaltet sich und gibt einen Vorgeschmack auf den wirklichen Umfang der Einstellungsmöglichkeiten.
     
  3. Wählen Sie „alle Admin Center“ ganz unten im Menüband links
    Es erscheint auf der rechten Seite eine Übersicht aller „Admin Center“ für Ihr Microsoft 365 bzw. Office 365 Konto.
     
  4. Wählen Sie „Office-Konfiguration“ im „alle Admin Center“
    Anklickbar ist nicht etwa der ganze Balken, sondern nur der kleine Schriftzug selbst – also bitte dort klicken und nicht, wie von Microsoft offenbar gewünscht, schon an dieser Stelle aufgeben.
     
  5. Wählen Sie „Anpassung“ und dann „Richtlinienverwaltung“ im Menüband links
    Nun sind wir an der Stelle, zu der wir gelangen wollten. Dem Bereich zur Verwaltung der sog. Gruppenrichtlinien, also von Einstellungen, die systemweit für alle Benutzer gelten sollen.
    (Abbildung 1)
     
  6. Klicken Sie auf „Erstellen“ um eine neue Gruppenrichtlinie hinzuzufügen
    Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Gruppenrichtlinie, wie z. B. „Datenschutz“. Wählen Sie unter „Typ auswählen“ den ersten Punkt (Diese Richtlinienkonfiguration gilt für Benutzer) aus. Wählen Sie unter „Gruppe auswählen“ „alle Benutzer“ aus.
     
  7. Konfigurieren Sie die Richtlinie
    Im letzten Punkt zur Erstellung einer neuen Gruppenrichtlinie fällt die eigentliche Arbeit an: die Richtlinie muss konfiguriert werden. Ein erster Klick auf den entsprechenden Button wird den ein oder anderen Nutzer in helle Aufregung versetzen. Angezeigt werden nicht weniger als 2103 Richtlinien, die sich auf 106 Anzeigeseiten verteilen. Doch wonach suchen? Gibt man in die Suchleiste „Telemetrie“ ein, so werden nur Windows-typische Richtlinien angezeigt. Man muss es also anders versuchen.

  8. „Stufe der von Office an Microsoft gesendeten Clientsoftware-Diagnosedaten konfigurieren“
    So lautet die Zauberformel, unter der es auch unter MacOS möglich ist, das Telemetrieniveau einzuschränken. Aktivieren Sie die Richtlinie und stellen Sie die Stufe auf „Weder noch“ ein. Speichern Sie die Richtlinie. In der Übersicht „Richtlinienverwaltung“ sehen Sie nun die neue Richtlinie nebst aktuellem Integritätsstatus
    (Abbildung 2)

Die Einschränkung des Telemetrieniveaus ist nur ein von vielen – aber mit Sicherheit eine der wichtigsten – Stellschrauben hinsichtlich des Datenschutzes bei Microsoft 365 bzw. Office 365. Weitere Punkte folgen in Kürze.

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